Заполнение больничного листа работодателем — образец и полезные советы. С 2. 01. 1 года правительством Российской Федерации был введен в обиход новый бланк больничного листа. В этой статье мы поговорим о том, что нужно знать работодателю перед заполнением такого бланка. В первую очередь руководитель должен удостовериться в подлинности листка нетрудоспособности, чтобы не принять поддельный больничный лист: подлинный больничный лист должен иметь порядковый номер, по которому легко можно проверить действительно ли он выдавался в медицинском учреждении; настоящий листок нетрудоспособности должен содержать символ в виде логотипа Фонда социального страхования; больничный лист имеет несколько видов защиты: выпуклый штрих- код, квадратный код, водяной знак; больничный лист должен быть формата А4; настоящий больничный лист выполнен в голубом и желтом цветах – на голубом фоне желтые окошки для заполнения; действительно выдававшийся в медицинском учреждении документ должен быть заполнен в соответствии с установленными правилами. Какие правила необходимо учитывать при заполнении? Оформление документов по временной нетрудоспособности требует правильного заполнения множества пунктов: Оформление происходит на русском языке. С начальной клетки.

Большими печатными буквами. Черной гелевой или чернильной ручкой, или на компьютере. Название организации допускается вписывать и в полной форме, и в сокращенной.

Структура больничного листа. Условно разделим больничный лист на три части. Первая из этих частей заполняется сотрудниками медицинского учреждения, вторую часть заполняет работодатель, третья часть — это отрывной корешок, который остаётся в медицинском учреждении в качестве отчетности для Фонда социального страхования. Перед заполнением больничного листа необходимо детально изучить информацию на его обратной стороне. Здесь указанный коды болезней в связи, с которыми работник является нетрудоспособным, рекомендации о стационарном лечении, полезная информация о начислении пособий и отпусков, а также многое другое. Пункты, которые заполняются работодателем. Название организации.

Под эту информацию на бланке листка нетрудоспособности отведено 2. Если название организации слишком длинное и не помещается в отведённые окошки, то можно его сократить. Между двумя словами нужно оставлять одно пустое окошко. В соответствующей графе ставиться отметка о том основная ли это работа сотрудника или по совместительству. Регистрационный номер и код подчиненности. Эти данные можно взять из ежеквартального отчета формы . Эта информация указывается для того, чтобы можно было определить процент выплаты среднедневного заработка.

Для этого работнику, желающему получить оплату времени болезни, необходимо заполнить бланк заявления на больничный лист ФСС . Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2017 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 . На корешке бланка больничного листа в поле "расписка получателя" ставится подпись гражданина, получившего листок нетрудоспособности. С 2011 года правительством Российской Федерации был введен в обиход новый бланк больничного листа. В этой статье мы поговорим о том, что .

Дата начала страхового случая и дата его прекращения. Эта информация должна быть указана по форме ДД. ММ. ГГГГ. Общая доходная база и среднедневной заработок. Если страховой случай произошел в 2.

Работник приносит в бухгалтерию заполненный врачом больничный лист. В нем есть графы для заполнения работодателем. Бланк больничного листа - образец 2016 года соответствующего документа актуален и в 2017 году - вы можете скачать на нашем .

Также указывается: размер пособия начисленного сотруднику из средств работодателя; какое количество денежных средств должен будет возместить Фонд социального страхования; общая сумма. Фамилия, имя и отчество руководителя и главного бухгалтера. В случае если в организации нет главного бухгалтера, два раза указываются данные руководителя. Здесь же ставится гербовая печать учреждения. Ошибки работодателя при заполнении больничного. Чаще всего ошибки происходят из- за нарушений правил заполнения листка нетрудоспособности, которые были описаны выше.

Если кадровые работники будут серьезно и внимательно относиться ко всем рекомендациям Фонда социального страхования по заполнению этого документа, ошибок, скорее всего, удастся избежать. Но как быть, если ошибку заметили после заполнения больничного листа? К сожалению, по новым правилам помарок и исправлений в документе быть не должно. Если таковые присутствуют, больничный будет считаться недействительным. Взамен такого документа будет выдан новый.

По старым правилам допускались не более двух исправлений в документе. Оплата больничного листа после увольнения должна быть произведена, независимо от того, какая причина и длительность болезни. Чтобы получить декретные, необходимо предоставить определенную документацию. Подробнее об этом читайте здесь. Из заработной платы могут вычитываться различные удержания. Подробнее об их видах читайте в этой статье. Программное обеспечение для заполнения больничного листа.

Специальная программа для автоматического заполнения листка нетрудоспособности была создана, для того чтобы облегчить процесс оформления документов как врачам, так и работодателям. Ведь с недавнего времени Фонд социального страхования не принимает больничные листы с ошибками или помарками. К тому же с помощью этой программы больничный лист можно не только легко заполнить, но и распечатать на специальном бланке. Фонд социального страхования предлагает свою утвержденную версию программного обеспечения для автоматического заполнения листка нетрудоспособности — «Лечебно- профилактическое учреждение», скачать которую можно по ссылке. Эта программа доступна на сайте Фонда социального страхования.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (4. Санкт- Петербург +7 (8.

Бланк больничного листа в 2. Статьи по теме. В 2. Бланк больничного листа 2. Также подробно разбираются правила оформления этого документа.

В статье вы найдете и образец заполнение бланка больничного листа 2. Бланк больничного листа 2. Больничный лист - бланк 2. Форма и цветовая гамма больничного. Бланк больничного листа, который действует в 2.

Врачи заполняют светло- желтые поля на голубом фоне. Кстати, заполняется только одна сторона — лицевая (образец приведен в конце статьи). На оборотной стороне крупным планом по центру нанесен водяной знак — логотип Фонда социального страхования. Вся она отдана под информацию о том, какие строчки и как заполнять. Есть возможность автоматической обработки.

Преимущество больничного листа 2. В дальнейшем это понадобится Фонду социального страхования при переходе на прямую оплату пособий.

В правом верхнем углу бланка больничного листа расположен штрихкод с уникальной комбинацией из 1. А вот номер, расположенный в левой части корешка бланка листка нетрудоспособности, является технологическим (он не имеет никакого отношения к номеру бланка).

Также в больничном листе 2. Все это нужно, чтобы уменьшить время на обработку информации и исключить возможность искажения данных о факте, параметрах нетрудоспособности, необходимых данных для расчета пособия. Для автоматической идентификации страхователя (работодателя) и застрахованного в информационных системах предусмотрены дополнительные графы, в которые работодатель впишет: регистрационный номер организаци; страховой номер индивидуального лицевого счета работника в Пенсионном фонде (СНИЛС) и ИНН сотрудника (при его наличии). Кроме того, работодатель должен заполнить поля — место работы, страховой стаж, средний заработок для исчисления пособия и др. Переход на безбумажную технологию. Предполагается, что в скором времени врач будет заполнять больничный на компьютере и отправлять в ФСС России в электронном виде. Такая форма ведения документации вводится в связи с планируемым отказом от зачетного принципа при уплате страховых взносов.

Страхователи будут вносить в Фонд социального страхования полностью всю сумму страховых взносов, а работники будут получать пособия по временной нетрудоспособности непосредственно из соцстраха на лицевые счета на основании электронного больничного. Новый порядок выплаты пособий Уже применяется в виде пилотного проекта в ряде регионов. Все книги с детальными разъяснениями для бухгалтеров о пилотном проекте можно скачать на сайте журнала . Ими являются граждане России, а также постоянно или временно проживающие на территории нашей страны иностранные граждане и лица без гражданства, которые: работают по трудовым договорам; несут гражданскую или муниципальную службу; стали нетрудоспособными в течение 3. ФСС России. Кроме того, с 2. Выдает и закрывает бюллетень одна медицинская организация.

Листок нетрудоспособности выдает и закрывает, как правило, одна медицинская организация, в том числе при направлении гражданина (п. Порядка выдачи листков нетрудоспособности): на лечение в клиники научно- исследовательских институтов курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно- курортные учреждения (в том числе противотуберкулезные, если такое лечение может заменить стационарное); на долечивание в российские специализированные санаторно- курортные учреждения сразу после стационарного лечения; пострадавшего в связи с несчастным случаем на производстве, на санаторно- курортное лечение. Медицинская организация, в которую гражданин направлен для лечения (долечивания), вправе лишь продлить больничный (п. Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Больничный лист для совместителей. Гражданам, которые на момент наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам в 2. Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Больничный лист по уходу за ребенком. Порядок выдачи листков нетрудоспособности регламентирует ситуацию, когда в семье заболели одновременно несколько детей. Так, если заболели двое детей сразу, врач выдаст один листок нетрудоспособности по уходу за ними. Если одновременно заболеют более двух детей, будет выдано два листка нетрудоспособности (п. Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если заболеет второй (третий) ребенок в период болезни первого, больничный лист по уходу за первым ребенком будет продлеваться до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших со днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком.

При этом в листке нетрудоспособности нужно указывать даты начала и окончания заболевания, имена и возраст всех детей (п. Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Заполнение больничного листа в 2. Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности содержится в пунктах 5.

Порядка выдачи листков нетрудоспособности, а рекомендации по заполнению отдельных строк бюллетеня — в упомянутом выше письме ФСС России. И медицинские работники, и работодатели должны руководствоваться этой инструкцией. Перечислим главные правила заполнения больничного листа в 2. Это необходимо, чтобы информацию в бланке мог считать компьютер. При заполнении бюллетеня можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку, но ни в коем случае — шариковую; записи производить аккуратно, строго в пределах границ отведенных ячеек; печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка больничного. Добавим, что согласно пункту 6 письма ФСС России печать медицинской организации в нижней части больничного может занимать место подписи врача; в заполнении бланка больничного листа принимают участие три медработника — врач, медсестра и регистратор.

В соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности ошибки в заполнении бюллетеня не допускаются. Если это все же случилось, листок считается испорченным и взамен него необходимо выдать дубликат, а не новый больничный лист (абз. Порядка выдачи листков нетрудоспособности); работодателям разрешается исправлять ошибки, допущенные при заполнении больничного.

Для этого ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а правильную запись внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтвердить ее записью «исправленному верить», подписью и печатью организации. Соколовский Общая Геология здесь. Использование корректирующего или другого аналогичного средства не допускается (абз. Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Бланк больнчного листа содержит три раздела.

Первый предназначен для заполнения врачом, второй заполняется работодателем. Третий — корешок бланка листка нетрудоспособности — заполняет регистратор.