Министерство сельского хозяйства Российской Федерации. Федеральное. Порядок изготовления и учета печатей и штампов.... Мастичная печать. Временная передача печатей и/или штампов осуществляется по акту. 2 Порядок изготовления и учёта печатей и штампов. 2-ФКЗ "О Государственном гербе РФ", постановлением. Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его. Временная передача печатей и/или штампов осуществляется по акту . Признать утратившей силу Временную инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденную Министром.

Приказ Министра обороны РФ от 2. N 1. 70. МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗот 2.

N 1. 70. ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 2. N 1. 58)1. Утвердить и с 1 июля 1. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, флотами, армиями и флотилиями, командующему Воздушно- десантными войсками, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации, командирам соединений и воинских частей, начальникам (руководителям) организаций Вооруженных Сил Российской Федерации: обеспечить изучение и выполнение Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации в войсках (силах) и органах военного управления; привести свои распорядительные акты по делопроизводству в соответствие с настоящей Инструкцией.

Считать не действующими в Вооруженных Силах Российской Федерации с 1 июля 1. Приказы и нормы Приказов Министра обороны СССР согласно Перечню (Приложение N 2 к настоящему Приказу). Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Управление делами Министерства обороны Российской Федерации.

Приказ разослать до отдельной роты. Министр обороны. Российской Федерации,Маршал Российской Федерации. И. СЕРГЕЕВПриложение N 1к Приказу Министра обороны. Российской Федерацииот 2. N 1. 70. ИНСТРУКЦИЯПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 2. N 1. 58)I. Общие положения.

Настоящая Инструкция определяет порядок приема, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля исполнения, хранения, использования и отправки служебных документов в органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях и организациях (далее именуются воинские части) Вооруженных Сил Российской Федерации (далее именуются Вооруженные Силы). Особенности ведения делопроизводства определяются: при подготовке проектов документов для представления Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации, а также при подготовке проектов приказов и директив Министра обороны Российской Федерации - соответствующими инструкциями < *> ;- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -. Приказ Министра обороны Российской Федерации 1. N 4. 50. при рассмотрении предложений, заявлений, жалоб и писем - главой 5 Дисциплинарного устава Вооруженных Сил Российской Федерации и инструкцией по этому вопросу < *> ;- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -. Приказ Министра обороны 1.

N 1. 60. по секретной переписке и правилам ведения секретного делопроизводства - Наставлением по защите государственных секретов в Вооруженных Силах < *>.- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -. Приказ Министра обороны 1. Основным методом руководства и управления войсками (силами) является личное общение должностных лиц воинских частей непосредственно, с использованием средств связи, электронно- вычислительной техники и других технических средств. Служебную переписку следует применять лишь в случаях действительной необходимости, когда нет условий для осуществления личного общения, невозможно использовать технические средства связи или когда действующим законодательством предусмотрено составление письменного документа. Работа со служебными документами в воинских частях регулируется законодательством Российской Федерации, приказами Министра обороны Российской Федерации и настоящей Инструкцией.

Служебная переписка по различным вопросам служебной деятельности ведется между воинскими частями по подчиненности, воинскими частями, не подчиненными друг другу, а также с гражданскими организациями и гражданами. Ведение служебной переписки между подразделениями воинской части, между отделами и службами в армии, на флотилии и ниже, а также внутри управлений, направлений, отделов и служб запрещается.

Служебная переписка в Вооруженных Силах ведется на русском языке. Служебная переписка с учреждениями и гражданами (подданными) иностранных государств, а также с представительствами Российской Федерации за границей ведется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации и Управление внешних сношений Министерства обороны Российской Федерации. Служебная переписка с должностными лицами министерств обороны (вооруженных сил) иностранных государств ведется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации, главные управления Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации и Управление внешних сношений Министерства обороны Российской Федерации. Служебная переписка с учреждениями и организациями иностранных государств, международными организациями, ведающими обеспечением безопасности мореплавания и изучением морей и океанов, по вопросам безопасности судоходства и организационно- техническим вопросам, касающимся гидрографии, океанографии, морской картографии и навигационного оборудования морей, ведется Главным управлением навигации и океанографии Министерства обороны Российской Федерации непосредственно.

Служебную переписку с организациями и гражданами государств - участников Содружества Независимых Государств по вопросам трудовых отношений может вести непосредственно Управление труда и заработной платы гражданского персонала Вооруженных Сил. Командиры (начальники) воинских частей несут ответственность за организацию делопроизводства и обязаны: а) определять порядок работы со служебными документами в воинской части; б) знать фактическое состояние делопроизводства и принимать необходимые меры по сокращению служебной переписки, запрещая ведение переписки по таким вопросам, которые могут быть разрешены путем личного общения или путем переговоров по техническим средствам связи и информационным системам, если действующим законодательством не предусмотрено составление письменного документа; в) правильно организовать ведение делопроизводства, постоянно содержать его в готовности к выполнению поставленных задач, контролировать работу подчиненных органов и должностных лиц, отвечающих за ведение делопроизводства; г) своевременно доводить до личного состава поступающие служебные документы, контролировать их учет и исполнение; д) обеспечивать готовность к спасению служебных документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций; е) организовывать и систематически проводить с личным составом воинских частей занятия по изучению требований настоящей Инструкции, обеспечивать необходимые условия для правильной организации и ведения делопроизводства, выделять для этого помещения и материально- технические средства, осуществлять контроль за выполнением этих требований; ж) требовать от подчиненных своевременного исполнения полученных документов (поручений, указаний); з) принимать меры по совершенствованию делопроизводства, качественному подбору личного состава для работы со служебными документами, обеспечению книгами, журналами, бланками, предусмотренными настоящей Инструкцией, внедрению оргтехники и автоматизированных технологий обработки служебной информации; и) обеспечивать правильное пользование действительными и условными наименованиями воинских частей при изготовлении и отправке служебных документов, обращая особое внимание на правильность ведения переписки с гражданскими учреждениями и организациями; к) своевременно организовывать работу по отбору и уничтожению служебных документов с истекшими сроками хранения < *> , не нужных для практической работы, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, и освобождать от этих документов делопроизводства воинских частей; -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- . Приказ Министра обороны Российской Федерации 1. N 0. 33. л) принимать практические меры по наведению должного порядка в делопроизводстве; м) обеспечивать своевременную сдачу в архивы служебных документов с постоянными и длительными (1.

Инструкция о порядке изготовления, использования, учета и хранения печатей, штампов. Инструкция о порядке изготовления, использования, учета и хранения печатей, штампов.

Общие положения. 1. Настоящая инструкция регламентирует порядок изготовления, использования, учета, хранения и выдачи печатей и штампов в МБУ «УФПО МУК г.

Чебоксары»1. 2. Хранение и выдачу печатей и штампов осуществляет руководитель учреждения. Печатью учреждения удостоверяются: - все виды договоров и соглашений, заключаемых учреждением с другими организациями; - финансовые документы и отчеты, представляемые в финансовый и налоговый орган, фонды; - документы по кассовым операциям, приходные ордера, справки о заработной плате; - документы по материально- техническому обеспечению и снабжению; - акты о выполненных работах и предоставленных услугах; - акты экспертиз, приема- передачи товарно- материальных ценностей; - гарантийные письма; - доверенности; - характеристики работников; - представления к наградам, поощрениям, и почетным званиям, почетные грамоты, благодарности; - справки архивные, льготные и др.; - другие документы и их копии, требующие удостоверения их подлинности. Печатью также заверяются подписи руководителя учреждения, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым предоставлены соответствующие полномочия. Пользование печатями учреждения разрешается только работникам, которым они выданы в установленном настоящей Инструкцией порядке по приказу руководителя. Инструкция По Эксплуатации Мотороллера Муравей. Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке. При расположении оттиска печати на документе следует руководствоваться следующим: оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Оттиск печати необходимо размещать, не задевая подписи, на свободном месте. Учреждение может иметь штампы с полным и сокращенным наименованием, штампы для входящей и исходящей документации, штамп для кассовых документов, штамп для специалиста по кадровой работе.

Штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении, контроле документов. Изготовление печатей и штампов. Печати и штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей и штампов и их количестве принимает руководитель учреждения. Заявка на изготовление печатей и штампов и их эскиз оформляются и передаются в производственный отдел, для размещения заказа на предприятии- изготовителе печатей.

В случае служебной необходимости по решению руководителя допускается изготовление дополнительных экземпляров печатей и штампов. Учет, хранение и выдача печатей и штампов. Учет и выдача печатей и штампов осуществляется по журналу учета и выдачи печатей и штампов, с проставлением их оттисков (Приложение . Передача печатей и штампов работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов. Печати и штампы хранятся в надежно запирающихся шкафах и сейфах, хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право запрещается. Передача печатей и штампов посторонним лицам не допускается. Порядок уничтожения печатей и штампов.

По миновании надобности печати и штампы уничтожаются, уничтожение печатей и штампов производится по акту. Для уничтожения печатей и штампов создается комиссия. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающие возможность их восстановления и дальнейшего использования. Отметка об уничтожении печати и штампа проставляется в графе «Примечание» журнала учета и выдачи печатей и штампов. Проверка наличия печатей и штампов. Проверка наличия печатей и штампов проводится не реже одного раза в год комиссией, назначенной руководителем учреждения. В случае утери печати и штампов, лицо ответственное за использование печати, штампа незамедлительно извещает руководителя или лицо его заменяющее об утере, а также принимаются меры по их поиску.

Ответственность. 6. Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей и штампов учреждения возлагается на руководителя учреждения и лиц, получивших печать или штамп для использования. За нарушение порядка хранения, неправомерное и незаконное использование печатей и штампов работник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности. Инструкция Электроника Мк 51 на этой странице.