Оформление должностной инструкции . Юридическая значимость этого документа определяется, в том числе и соответствием требованиям к оформлению должностных инструкций. Как правильно оформить должностную инструкцию рассказано в статье. Поэтому важно не только правильно составить ее текст, но и грамотно оформить, не забыв указать все реквизиты, являющиеся обязательными для это вида локальных нормативных актов.

Особенности должностной инструкции как организационно- распорядительного документа. Системой  делопроизводства должностная инструкция определяется как организационно- нормативный документ, которым устанавливается функционал, права и обязанности лица, занимающего данную конкретную должность. И, хотя этот документ по закону не относится к числу обязательных, его разработка позволяет: Читайте по теме в электронном журналеразграничить функции и полномочия сотрудников одного подразделения, коллективно выполняющих какой- то общий объем работы; оптимальным образом распределить обязанности и нагрузку между сотрудниками в соответствии с их правами и обязанностями; рационально распределить между ними требующие разной степени подготовленности и квалификации виды выполняемой работы; установить и использовать четкие критерии оценки эффективности трудовой деятельности каждого сотрудника; своевременно и эффективно контролировать качество выполняемой сотрудником работы; определить порядок взаимодействия как между сотрудниками одного подразделения, так и между подразделениями- смежниками; установить и довести до понимания работником его ответственности за надлежащее исполнение оговариваемых инструкцией обязанностей. Чем определяется юридическая сила должностной инструкции. Поскольку по своей сути должностная инструкция является локальным нормативным актом, то есть документом, имеющим юридическую силу в рамках организации- разработчика. Статья 8 ТК РФ содержит определение локальных нормативных актов и их юридического статуса. Основным требованием, предъявляемым к этому виду подзаконных актов является условие соответствия излагаемых в них норм положениям действующего трудового законодательства.

То есть, они не должны отменять установленные законом гарантии или ухудшать положение работников. В некоторых случаях закон обязывает согласовывать локальные нормативные акты с профсоюзным комитетом или представительным органом работников. Но к должностным инструкциям данное требование не относится. Должностная инструкция секретаря: оформляем правильно. Данная инструкция, как и всякий нормативный акт, должна быть изложена четким,  понятным языком, быть убедительной и максимально информативной. При этом определенные требования предъявляются не только к содержанию должностной инструкции, но и оформлению.

И, хотя этот документ по закону не относится к числу обязательных, его разработка позволяет: Оформление должностной инструкции. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого. За содержание этих документов администрация сайта ответственности не несет. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов. Оформление должностной инструкции: что включать. Этот документ относится к внутренним обязательным актам, регулирующим . Пример оформления должностной инструкции. Оформление должностной инструкции регламентирует, главным образом. Схемы расположения реквизитов документов приведены в . Должностная инструкция – это организационно-правовой документ. Требования к оформлению документов” (постановление Госстандарта от 31 . Должностная инструкция – документ, который является аргументом. Пример Анкеты/Опросника Для Выставки.

Пунктом 2. 5 статьи 2. ГОСТ Р 5. 11. 41- 9. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» юридическая сила документа определяется  совокупностью таких отличительных признаков, как соответствие действующему законодательству, компетенции принявшего его органа и установленному порядку оформления. Из чего следует, что соблюдение правил оформления должностных инструкций  - одно из основных условий юридической и смысловой значимости этого документа, подлинности информации, которая в нем изложена, и обязательности применения тех положений, которые в нем содержатся.

Требования к оформлению должностной инструкции. Основным регламентом, устанавливающим требования к оформлению текстовых документов, является ГОСТ Р 6. ГОСТ). И, хотя эти требования носят только рекомендательный характер, их следует изучить и применять в максимально полном объеме.

Так, ГОСТом устанавливается перечень реквизитов, которые должна содержать должностная инструкция. Это наименование предприятия и самого документа, его дата и номер, место издания документа, заголовок к тексту инструкции (наименование должности, для которой она разработана), грифы согласования и утверждения, подписи разработчиков инструкции и отметка о том, что работник с документом ознакомился, содержащая поля для его подписи и даты ознакомления. Внимание: Класс должностной инструкции как вида документа по ОКУД — 0.

Для оформления должностной инструкции используют. Должностная инструкция также может выступать в качестве. 91 Инструкции по делопроизводству, при оформлении документов на 2 и более .

Должностная инструкция - понятие, назначение, виды, структура текста, оформление. Требования к оформлению документов», утв.

Организационно- распорядительная документация», код, который необходимо указать в реквизитах, 0. В соответствии с ГОСТом определяется и расположение этих реквизитов на стандартном листе. Так, например, гриф утверждения и первые пять из перечисленных реквизитов должны быть расположены до основного текста инструкции, а гриф согласования и подписи — после него. Профессиональные стандарты в Российской Федерации. Текст должностной инструкции должен быть разбит на несколько разделов, внутри которых, при необходимости, могут содержаться подразделы. В документе должны с максимальной степенью подробности рассматриваться такие вопросы, как: основные трудовые функции и виды работ; полномочия и их краткое описание; ответственность и меры наказания, применяемые в случае несоблюдения работником требований должностной инструкции. Строительный Кран В.Cdr на этой странице. Нумерация разделов и подразделов выполняется римскими цифрами, точки в конце их наименований не проставляются.

Отметка о наличии приложений делается в зависимости от того, упоминается или нет данное приложение в тексте инструкции. Сами документы- приложения также должны быть оформлены в соответствии с ГОСТом и иметь все необходимые реквизиты, предусматриваемые для этого вида документов. Поскольку должностная инструкция является внутренним документом, действие которого ограничивается одной организацией, в соответствии с ГОСТом допускается  размещать реквизит «Согласовано» в нижней части оборотной стороны последнего листа оригинала. Проставление визы согласования на каждом листе также допускается. После того, как должностная инструкция будет утверждена директором организации или руководителем подразделения (при разветвленной структуре), к ней прикладывают лист ознакомления с подписями работников, нумеруют листы, сшивают. Концы нити, которой сшивается документ пломбируют, наклеив поверх них небольшой кусок бумаги. На последнем листе делается отметка о том сколько прошнуровано и пронумеровано листов, ставится подпись исполнителя и печать организации.

Делопроизводство в компании: как взять под свой контроль. Основные регламентирующие документы, которыми следует руководствоваться при оформлении должностной инструкции «Общероссийский классификатор управленческой документации» ОК 0.

Постановлением Госстандарта РФ от 3. Унифицированная система организационно- распорядительной документации.